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如何规避企业用工风险注意事项
1、先订合同后用工:请您务必树立先订合同后用工的观念,最晚必须在用工之日起一月内签订劳动合同;劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的,也理应在一月内签订合同。劳动者拒不签订劳动合同的,请保留向劳动者送达要求签订劳动合同通知单等有关证据,以防劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。
2、解雇需有法定理由:企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时,应依照法律法规的情况及程序流程解除或终止,并应该依法及时向劳动者支付经济补偿,人力外包公司提醒您,请特别注意遵守这项义务,不然将面临加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金的处罚的风险。
3、明确严重违纪、量化重大损害情况:企业在劳动者严重违反规章制度等状况下有单方解除权,为确保您正确行使权利,建议您在企业的规章制度或员工手册中对违纪、重大危害等情况作出明确量化的明文规定,同时需注意保存企业职工违纪、对企业造成重大危害、严重不良影响的事实依据,便于产生争议时举证。
4、单方调整务必谨慎:企业与劳动者变动劳动合同订立的工作岗位、工资报酬等内容时,建议您务必利用书面形式劳动合同、工资单、工作岗位变动通知单等书面形式将变动具体内容予以文本记载,并经劳动者确认,以防产生争端时造成举证困难。
5、避免大幅度裁员:经济环境变化形势下,企业生产经营遭到某些困难非常正常。建议您不要草率采取大幅企业裁员,这不但可以避免因裁员较多所产生的法律风险,防止伤害留用企业员工的企业归属感而危害企业长远发展,也是您和您的企业所必须承担的社会责任。
6、放弃年休留凭证:安排员工年假是企业的义务。假如企业安排员工休年休假,但员工不愿休假的,建议您以书面形式通知员工休假,并要求企业职工以书面形式对是否休假、什么时候休假予以确认,以防止发生争议时举证不能。
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